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广化公司综合办公室(董事会办公室)部门职责
  作者:    日期:2012-08-08     信息来源:   【字体:
 
部门职能 部门职责
董事会事务 负责国科控股股权管理部以及公司其他股东、董事、监事的日常联络工作;
负责股东会、董事会会议材料收集、会务安排、会议记录以及会议纪要、决议等文件的起草及送达;
负责支持公司董事和董事会专门委员会的相关工作;
负责参股、控股公司的股权管理工作和日常联系工作。
战略管理 负责收集、分析、研究相关政策和经济信息;
负责拟定和调整公司中长期战略规划;
负责制定和调整公司年度经营计划。
组织流程制度管理 负责持续优化和落实公司组织结构和职能;
负责组织编制和落实流程实施管理办法;
负责收集、汇总、分析和评估业务需求,不断优化公司流程;
负责组织编制和优化公司各项管理制度。
行政事务 负责经理办公会和公司层面跨部门会议的议题收集、会议组织安排及会议决议事项执行落实情况的督察;
负责撰写和颁发公司行政公文;
负责公文规范管理和综合统计工作;
负责协助经营班子开展内部信息传递、部门协调工作;
负责收集、分类、归档、保管、借阅、催交公司档案资料等工作;
负责收集、分类、归档、保管、借阅、催交各部门签定的业务合同;
负责协助经营班子建立和维护公司对外公共关系,包括与外部机构的联络沟通和开展各种公关活动;
负责公司各类会议、活动及来访的接待工作;
负责管理、调度公司办公车辆;
负责收发、登记、销毁公司保密和机要文件;
负责为党委和经营班子日常工作提供服务,并完成公司领导临时交办的任务。
企业文化管理 负责协助经营班子开展公司文化建设,制定公司企业文化规划和实施行动方案;
负责策划和实施公司对外形象的推广宣传活动;
负责策划和组织公司重大公关活动、CIS(企业识别系统)的导入等。
党群工作 负责管理党委日常事务,落实检查党委会决议的组织实施;
负责纪检及监察审计工作;
负责工会、共青团、统战、妇联、计划生育工作。
离退休管理 负责离退休人员的服务与管理工作。
法律事务 负责联系公司法律顾问,并协助公司处理各种法律纠纷。